Retrospectiva da Sprint? Você sabe o que é isso?
Se você conhece o Scrum já deve saber que um dos eventos principais é a retrospectiva da Sprint.
Scrum é basicamente uma forma de organizar (e executar) todo o trabalho a ser feito.
Com base no dicionário, o significado de retrospectiva é rever e relembrar eventos que já ocorreram, em forma de um relato ou análise.
É organizada ao final do período, e é referente aos eventos ocorridos ao decorrer daquele período.
A Reunião de Retrospectiva da Sprint faz justamente isso, relembrar o que aconteceu na última sprint e fazer uma análise disso tudo colaborativamente.
Ela é projetada para que todos do Time Scrum (Product Owner, Scrum Master e Equipe de Execução) discutam e colaborem sobre a melhoria contínua de processos, ferramentas, ambiente de trabalho e ações coletivas no projeto ou no interior do Time.
Basicamente, ela responde a seguinte pergunta:
O que e como podemos melhorar na nossa forma de trabalho com base no que fizemos na última Sprint?
QUANDO ACONTECE A Retrospectiva da Sprint?
Geralmente ela ocorre depois da Revisão da Sprint e antes do Planejamento da próxima Sprint e tem como objetivo verificar necessidades de adaptações no processo de trabalho.
Ela tem um timebox recomendado de no máximo 3 horas para sprints de 2 semanas.
PONTOS FUNDAMENTAIS DA Retrospectiva da Sprint
Durante a retrospectiva é necessário que coloque pontos para serem discutidos
- 1- O que ocorreu bem na Sprint?
- 2- O que pode ser melhorado?
- 3- O que não foi bem ?
Por exemplo, aqui na MindMaster o Scrum Master sempre tenta trazer esses pontos de uma forma diferente, para que possamos descontrair e ficar algo mais leve.
Um dos pilares do Scrum é se adaptar.
Diante disso, veja a forma que a sua equipe interage e adapte este formato para o que for melhor para vocês.
Para complementar o seu conhecimento com a retrospectiva assista esse vídeo:
SCRUM MASTER NA RETROSPECTIVA
O Scrum Master é responsável por ajudar a todos os envolvidos a entender e abraçar os valores, princípios e práticas do Scrum.
Além disso, é importante o papel do Scrum Master nesse momento, pois, cabe a ele saber se a equipe está entendendo o significado desse evento.
O Scrum Master incentiva o time a melhorar o seu desenvolvimento e eficiência para a próxima Sprint.
Checklist da Retrospectiva
Antes da Retrospectiva da Sprint
- Reservar a sala ou o ambiente para a reunião com antecedência;
- Fazer o convite à todos os participantes da reunião com antecedência, do mesmo modo, analisar quem estará na reunião de maneira presencial ou online;
- Certificar como os participantes remotos poderão participar da reunião;
- Verificar se a sala ou o ambiente onde acontecerá a reunião de retrospectiva possui infraestrutura adequada para realizá-la;
- Realizar a Revisão da Sprint
Durante a Retrospectiva
Esclarecer o objetivo da reunião e o que será discutido;
- É primordial, garantir que a reunião e os assuntos nela tratados não tenham caráter pessoal mas sejam focados na melhoria contínua de processos, ferramentas, ambiente de trabalho e atitudes coletivas;
- Levantar em conjunto o que foi bem durante a Sprint;
- Priorizar os pontos de melhoria a serem trabalhados durante a próxima Sprint;
- Elaborar um plano de melhoria baseados nos pontos escolhidos contendo os responsáveis pelas melhorias e quando elas serão concluídas;
- Agradecer a participação de todos e encerrar a retrospectiva.
Depois da Retrospectiva
- Incluir no quadro de tarefas o plano de melhoria aprovado na retrospectiva e movimentá-lo com as demais demandas;
Realizar o próximo Planejamento da Sprint
DICAS PARA REALIZAR A RETROSPECTIVA
- Não queira correr o risco de cancelamento da sua Reunião de Retrospectiva por falta de reserva antecipada.
- Este é um problema recorrente que acontece na maioria das empresas onde as salas de reuniões são “disputadas” e carecem de reservas bem adiantas;
- Antecipadamente, a equipe de execução precisa saber com facilidade quais os eventos que ocorrerão durante a Sprint;
- Caso você tenha participantes remotos na reunião, atente-se às questões de som, permissões para uso de ferramentas de videoconferência e conexão com a Internet.
Não esqueça de verificar se todos os materiais necessários para a realização do evento já foram separados: post-its, canetas, papel A4, canetas de quadro branco, etc;
- Sobre os pontos de melhoria da última retrospectiva, é muito importante todo o time perceber que os problemas que incomodam a todos estão sendo tratados ou resolvidos ou, talvez, não tenham solução e, sendo assim, todos têm que aprender a conviver com eles.
Encoraje o time a anotar em algum lugar os problemas que acontecem durante a Sprint.
Os problemas que já foram solucionados, vale contar como se deu a tratativa e isso entrar para as lições aprendidas do time.
Aos que ainda carecem de soluções, vale a discussão em grupo para chegarem à uma solução de maneira colaborativa;
Durante a Retrospectiva
- Identifique como os participantes da retrospectiva estão chegando na cerimônia, isso guiará o “calor” das discussões e o cuidado que deve-se ter com as palavras.
- Uma ferramenta simples e interessante é o Termômetro do Humor;
Elabore um cronograma da reunião para que todos tenham ciência do caminho que percorrerão a partir daquele momento;
- A equipe precisa coletar o que foi bem e o que pode ser melhorado na sprint você pode utilizar post-its ou uma roda aberta de conversa.
- É sempre importante que cada participante tenha pelo menos um ponto de cada para colaborar com a reunião, do contrário é interessante saber o porquê;
- Para finalizar, mostrar o progresso das melhorias no quadro fará com que o Time enxergue que as mudanças estão acontecendo.
Certifique-se de adaptar o checklist ao seu contexto e de sempre revisá-lo, afinal de contas, tudo evolui não é mesmo?
TRABALHO REMOTO
Por conta da pandemia, muitas empresas tiveram que se adaptar ao trabalho remoto e conforme essas circunstâncias vejo muitas pessoas reclamarem sobre o relacionamento com o time, atraso de prazos e entregas que deixam a desejar.
Lembre-se, que até mesmo no home office é possível ter entregas e resultados excelentes.
Por exemplo, Times “sacrificam” a retrospectiva da Sprint por não entenderem seu valor, por acharem que está tudo bem e, às vezes, por estarem com os prazos apertados fazer uma retrospectiva é perder ainda mais tempo na visão deles.
No final descobrem que caíram em uma armadilha e problemas que antes eram simples, tornaram-se complexos por falta de pequenos ajustes.
Mas, me contem, como tem sido esse evento com a equipe de vocês! Vocês não pulam essa etapa não né?
Espero que você tenha entendido a importância que este evento tem para a melhoria contínua, inspeção e adaptação dentro dos times.
Até a próxima, um abraço e seja ágil!